93 - Saint-Ouen
CDD
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Les missions principales pour le poste Responsable des Services Généraux H/F (H/F)
Le Responsable des Moyens généraux assure le bon fonctionnement du siège de la société et des agences qui lui sont rattachées. Il garantit le respect des normes et règlementation au sein du service. Rattaché au directeur, il l'accompagne dans l'élaboration, le déploiement et le suivi du PAQSE.
Voici les missions principales suivantes :
- Pilotage de la démarche d'amélioration continue des processus du système de management QSE et des processus,
- Suivi de la stratégie QSE et mise en place des actions correctrices, afin d'atteindre les objectifs,
- Collaboration avec les différentes directions (gestion locative, territoriales, communication, RH)
- Animation et suivi de l’équipe (2 Gestionnaires des Moyens Généraux et les Chargés d'accueil),
- Analyse de la performance du service,
- Élaboration et suivi du budget du service (travaux, entretien, fournitures),
- Pilotage de la flotte automobile (8 voitures)
- Gestion de l’entretien, contrôle règlementaires et propreté des locaux,
- Suivi et pilotage des marchés publics, des contrats et conventions de prestations,
- Gestion transversale du courrier (suivi mise en place projet GED),
- Reporting et tableaux de bords,
- Présentation de l'activité et de la performance.
Le profil recherché
Profil recherché :
Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que Responsable des Moyens Généraux, avec une expérience en management d'équipe/service. Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
Reconnu pour votre dynamisme, votre sens de la relation client et vos capacités organisationnelles, vous savez fédérer une équipe et garantir le bon fonctionnement du service.
Le poste de Responsable des Moyens généraux H/F est à pourvoir en CDD (longue durée), à Saint-Ouen-sur-Seine.
Rémunération (selon profil et expérience) + primes + TR + 1 jour de télétravail par semaine - Statut cadre forfait jour
Prise de poste Janvier 2024
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