Les missions principales pour le poste Assistant Technique H/F
Rattaché(e) à la Directrice Technique, l’Assistant Technique (H/F) assure le support administratif et opérationnel du service technique, en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires externes.
Suivi technique & exploitation
• Suivi des contrats techniques (plannings, maintenances, rapports d’intervention)
• Suivi des réserves issues des opérations de maintenance et contrôles
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord techniques et réglementaires
• Consolidation des indicateurs sécurité
Gestion administrative & financière
• Suivi des commandes, facturations et investissements du service maintenance
• Enregistrement, classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des devis et préparation des commandes de maintenance et travaux
• Gestion des fournisseurs et relances administratives
Appui aux projets techniques
• Préparation et envoi des dossiers (appels d’offres, marchés de travaux…)
• Rédaction de courriers, mails et supports de communication
• Participation aux réunions techniques et rédaction de comptes-rendus
• Suivi des observations issues des visites techniques et réglementaires
Support organisationnel
• Gestion des échanges téléphoniques avec les prestataires
• Gestion du courrier (tri, scan, archivage)
• Suivi administratif des intervenants sur site (documents obligatoires)
• Gestion de l’agenda, des déplacements et réunions du service technique
• Appui aux services généraux (badges, demandes internes, etc.)
Le profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Une expérience dans le BTP ou environnement technique est un plus
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie indispensables
Réactivité, sens du service et esprit d’équipe
CDI – Statut Agent de maîtrise- Poste à pourvoir immédiatement
• Temps plein – 39h/semaine (lundi au vendredi)
• Poste basé au siège (travail sédentaire)
• Rémunération : 30-35,5 K€ brut annuel sur 13 mois (après 1 an d’ancienneté)
• Avantages : participation, tickets restaurant, mutuelle, avantages groupe
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