Les missions principales pour le poste Gestionnaires des charges - logements sociaux H/F
Régularisation des charges locatives :
- analyser l’état des dépenses par résidence sur l’exercice n-1.
- traiter les anomalies constatées en lien avec le service comptabilité et les services ayant engagé des dépenses.
- recueillir les éléments justifiant les écarts et élaborer les tableaux de charges avec leurs annexes.
- traiter la régularisation des montants de charges locatives sur les comptes clients, après validation hiérarchique.
- proposer une réévaluation des provisions de charges pour l’exercice en cours.
- traiter la mise à jour sur la base de données des provisions de charges.
- traiter les réclamations individuelles des clients liées aux régularisations de charges.
- recueillir les informations et éléments financiers permettant de justifier les charges locatives auprès des amicales de locataires et répondre à leurs demandes à ce sujet.
Consommations individuelles d’eau :
- analyser les relevés de consommation par client.
- traiter les anomalies en recherchant la cause des écarts importants.
- proposer à son responsable hiérarchique un tableau de synthèse des régularisations à opérer.
- informer le client, traiter la facturation de la régularisation et les éventuelles réclamations.
Budget annuel de charges locatives :
- recueillir les éléments influant sur le budget n+1 des résidences de son secteur.
- proposer un budget annuel des charges récupérables par résidence.
- contrôler l’écart entre les dépenses réalisées et les budgets prévisionnels.
- synthétiser sous forme de tableau de bord les évolutions constatées (observatoire des charges).
Le profil recherché
Connaissances : Notions de comptabilité client et des aides au logement
De formation BAC +2 (BTS type Comptabilité et gestion des organisations) avec 2 ans d'expérience minimum en comptabilité dans l’immobilier.
Compétences :
- Capacité d’analyse.
- Sens des responsabilités et de la rigueur.
- Capacité à nouer et entretenir des relations partenariales.
- Aptitude à maîtriser un progiciel de gestion immobilière.
- Capacité à dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et sens de l’écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques
Conditions et avantages
- 13e mois et prime de gestion
- Prime d'assiduité
- Titres restaurant
- RTT
- Rémunération variable
- Intéressement
- Possibilité télétravail après période d'essai
- Salaire sur 13,8 mois
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