Gestionnaire Achats Moyens Généraux (H/F) #46388

Les missions principales pour le poste Gestionnaire Achats Moyens Généraux (H/F)

Rattaché(e) au Responsable des Achats, le Gestionnaire Achats a pour mission de participer à l’ensemble des services nécessaires, au bon fonctionnement de l’entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d’achats du Groupe et de gérer les achats indirects du groupe.

Ses principales missions seront : 

• Gestion de patrimoine : suivi des baux et gestion administrative.

• Assurer la gestion et le suivi des principaux fournisseurs :

  • Gestion des contrats : LA POSTE, EDF, ENGIE ….

  • Intégration des agences et entités, suivi des conditions tarifaires,

  • Sourcing fournisseurs et prestataires,

  • Mise à jour des données fournisseurs (MDP, adresse, contacts),

  • Reporting. 

• Aider à l’élaboration des appels d’offres : participer à la rédaction du cahier des charges

• Gestion des flottes : automobile et informatique (renouvellement des copieurs, machine à affranchir…)

• Gestion de l’événementiel : réceptions, réunions, formations.

• Mise en place de procédure achats groupe. 

Collaboration avec les autres services : 

• Comptabilité : factures, gestion des litiges, suivi de la facturation.

• MG : mise en place des contrats énergies, déménagements, assurances locaux. 

• Véhicules : Gestion des avenants, Demande de cotation. 

• Communication : diffusion de l’informations (conditions contractuelles, identification, accès.), mise à jour de l’intranet. 

Le profil recherché

Compétences :

• Organisé et avoir le sens des priorités,

• Fort sens du service

• Adaptabilité, dynamisme, curiosité

• Pro activité 

• Rigueur et disponibilité

• Connaissance des outils bureautiques,  notamment excel (tableau croisé dynamique, rechercheV).